Universal Operations

Premium ERPAngebote & AufträgeRechnungenKunden & ObjekteProtokoll-GeneratorDIN-ChecklistenVdS-konformTeam & Rollen

ERP für Wartungs- und Brandschutzfachbetriebe

Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen – in einem System

UniOps bündelt Ihre Geschäftsprozesse von der Kalkulation bis zur Rechnung. Der integrierte Protokoll-Generator liefert normgerechte Wartungsdokumentation – Excel importieren, DIN-Checklisten, PDF-Export.

  • Kunden, Liegenschaften, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem System
  • Wartungs- und Reparaturangebote mit PDF, Vertrag und Beauftragung
  • Rechnungen ausstellen – Anhänge und Protokolle automatisch anhängen
  • Personal mit Rollen & Rechten – Key-User verwaltet das Team
  • Integrierter Protokoll-Generator: Excel → DIN-Checklisten → PDF
  • Wizard, Archiv und QR-Zugriff für digitale Wartungsdokumentation
  • Individuelles Firmen-Branding pro Mandant
ERP ansehenProtokoll-Generator

Integriertes Modul

Protokoll-Generator

Wartungsprotokolle digital erstellen: Angebot importieren, Checklisten automatisch zuordnen, PDF exportieren – optional speichern pro Liegenschaft.

DIN-ChecklistenPDF-ExportWizard (Pro)QR-Zugriff (Pro)
  • Excel-Angebot importieren → Protokoll automatisch strukturieren
  • DIN-Checklisten je Bauteil mit Normverweis
  • PDF mit Kopf-/Fußzeile auf jeder Seite
  • Pro: Speichern pro Liegenschaft, Historie & Vorjahre
Preise ProtokollZugang anfragen

Integrierte Wartungsdokumentation mit DIN-Bezug

Im ERP-Angebot Positionen erfassen, Protokoll erstellen – die passende Checkliste wird automatisch zugeordnet, inklusive Verweis auf die einschlägigen Normen.

Sprinkler & Löschanlagen

VdS · FM-Global · DIN 14462

  • Hydranten, Pumpen, Alarmventilstationen
  • Diesel- und Elektropumpen
  • TAV-Halbjahresinspektion

Feuerlöscher

DIN EN 3 · DIN EN 3-7 · ASR A2.2

  • Sichtprüfung und Betriebsbereitschaft
  • Plombe, Prüfplakette und Instandhaltung
  • Dokumentation für Versicherer und Behörden

Rauchmelder

DIN 14676 · DIN 14675

  • Standort und Funktionsprüfung
  • Batterie- und Tauschfristen
  • Vernetzung und Signalweiterleitung

Brandschutztüren

DIN 18095 · DIN EN 16034 · DIN 18273

  • Dichtungen und Selbstschließung
  • Feststellanlagen und Beschläge
  • Panikfunktion und Zulassungskennzeichnung

Leitern

DIN EN 131 · DGUV 208-016

  • Anlege-, Steh- und Rollleitern
  • Sichtprüfung und Belastungsklasse
  • Dokumentation durch befähigte Person

Gerüste

DIN EN 12811-1 · TRBS 2121

  • Statik, Verankerung und Aussteifung
  • Geländer und Absturzsicherung
  • Freigabe und wiederkehrende Kontrolle

Schwerlastregale

DIN EN 15635 · DIN EN 15512

  • Lastkennzeichnung und Verankerung
  • Kippsicherung und Beladung
  • Sicht- und Fachkundigen-Inspektion

Pro-Archiv & Wizard

Pro-Abo · Ordner pro Liegenschaft

  • Digitaler Prüf-Wizard für strukturierte Protokolle
  • Ein Ordner je Liegenschaft – alle Protokolle an einem Ort
  • Wartungshistorie nach Jahren – speichern & importieren
  • QR-Code generieren und als PDF zum Ausdrucken
  • Bestehende Liegenschaften werden automatisch erkannt

Stundenzettel & Regie

Standard-Abo · Arbeitsbescheinigung Service

  • Leeres Formular nach Branchenvorlage
  • Firmenname und Logo automatisch eingetragen
  • Für Störungen, Tagesaufträge und Regiearbeiten

Premium ERP

Geschäftsprozesse für Wartungsbetriebe

  • Kunden- & Liegenschafts-Stammdaten
  • Angebote, Aufträge & Rechnungen
  • Personal, Rollen & Zugriffsrechte
  • Key-User verwaltet Team-Logins selbst

Normgerechte Protokolle für Versicherer und Auftraggeber

Mit UniOps erstellte Wartungsprotokolle orientieren sich an den Anforderungen der VdS-Richtlinien für Wartung und Inspektion von Löschanlagen sowie an den Vorgaben von FM-Global zur dokumentierten Instandhaltung technischer Schutzeinrichtungen.

Das bedeutet für Ihren Betrieb: einheitliche Checklisten mit DIN-Bezug, nachvollziehbare Prüfpunkte für Löschanlagen und technische Brandschutzeinrichtungen, vollständige Kopfdaten (Liegenschaft, Auftrag, Prüfdatum) und druckfertige PDF-Dokumente für Versicherer, Behörden und Auftraggeber.

VdSKonforme Wartungs- und Inspektionsprotokolle für Löschanlagen
FM-GlobalStrukturierte Dokumentation nach anerkannten FM-Standards
DINChecklisten mit Verweis auf einschlägige DIN-Normen je Bauteil
ERP-KernKunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen & Personal
AngeboteWartung & Reparatur – von Excel bis Vertrag
AbrechnungRechnungen mit PDF-Anhängen und Gutschriften
ProtokollDIN-Checklisten, Wizard & Objekt-Archiv
Excel-ImportAngebotslisten automatisch erkennen
QR-ZugriffProtokoll vor Ort per Scan
Multi-MandantEigenes Logo und Firmenname pro Unternehmen

Preise – Protokoll-Generator & ERP

Zwei Produkte, ein System: Der Protokoll-Generator ist der Einstieg (Standard/Pro). Das ERP erweitert um Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Personal.

Protokoll-Generator

Standard für schnelle Protokolle + Stundenzettel, Pro für Archiv, Wizard & Historie.

Standard

Protokolle digital erstellen und Stundenzettel ausfüllen – ohne Archiv.

19,99 €/ Monat
  • Wartungsprotokoll-Generator
  • Intelligenter Excel-Import
  • Automatische DIN-Checklisten
  • PDF speichern & drucken
  • Stundenzettel / Regiebericht als PDF
  • Eigenes Firmen-Branding
  • Kein Archiv, kein Wizard, kein ERP
Pro

Für Betriebe mit vielen Liegenschaften – Archiv, Wizard, Historie und QR-Zugriff vor Ort.

39,99 €/ Monat
  • Alles aus Standard
  • Wizard – digitale Prüfung Schritt für Schritt
  • Objekt-Ordner pro Liegenschaft
  • Wartungshistorie & Vorjahre-Dokumentation
  • QR-Code – Protokoll vor Ort abrufbar
  • PDF-Import älterer Protokolle
  • In Historie speichern ohne PDF-Download
  • Kein ERP (Angebote, Aufträge, Rechnungen)

Protokoll-Preise zzgl. MwSt. · Abrechnung monatlich · Standard = Protokoll & Stundenzettel · Pro = Archiv, Wizard & Historie · Premium ERP = volle Betriebsführung, Auf Anfrage. Fragen? Kontakt aufnehmen

So funktioniert es

  1. Kunden und Liegenschaften im ERP anlegen
  2. Wartungs- oder Reparaturangebot erstellen und als PDF versenden
  3. Auftrag beauftragen, Anhänge und Protokolle am Auftrag ablegen
  4. Rechnung vorbereiten – PDFs und Bilder werden automatisch angehängt
  5. Excel-Wartungsangebot per Drag & Drop in den Protokoll-Generator laden
  6. Checklisten automatisch zuordnen – Vorschau entspricht dem PDF-Export
  7. Pro: Wizard für digitale Prüfung & Historie pro Liegenschaft
  8. Pro: QR-Code drucken – Protokoll vor Ort abrufbar
  9. Premium ERP: Personal mit Rollen & Zugriffsrechten

Warum UniOps?

  • Sprinkler, Löschanlagen und technischer Brandschutz in einer Lösung
  • Feuerlöscher, Rauchmelder, Brandschutztüren, Leitern, Gerüste, Regale
  • Kein manuelles Copy-Paste aus Word-Vorlagen mehr
  • Einheitliche Qualität über alle Liegenschaften hinweg
  • Drei klare Stufen: Standard, Pro, Premium ERP
  • Standard: Protokoll & Stundenzettel – sofort produktiv
  • Pro: Archiv, Wizard & QR-Zugriff für Objektdokumentation
  • Premium ERP: Geschäftsprozesse & Team-Verwaltung für wachsende Betriebe
  • DSGVO-konforme Verarbeitung – Excel lokal, Historie serverseitig (Pro+)

Datenschutz

FAQ: Wie sind Ihre Daten geschützt?

Kurze Antworten für Auftraggeber und Kunden – ohne Marketingfloskeln. Die verbindliche Fassung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ihre Betriebsdaten (Kunden, Objekte, Protokolle, Angebote, Rechnungen u. a.) liegen auf unserem Server in Deutschland – in einer geschützten Datenbank und in Dateiordnern auf demselben System.

Es gibt keine Speicherung bei Cloud-Speicher-Anbietern wie Amazon S3 und keine Anbindung an KI-Dienste.

Wer kann unsere Daten einsehen?

Nur Sie und die von Ihnen freigeschalteten Mitarbeiter mit persönlichem Login und Berechtigungen. Andere Kundenkonten haben keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert; die Anmeldung erfolgt über eine sichere Sitzung.

Wie wird sichergestellt, dass Daten nicht an Dritte gelangen?

Wir geben Ihre Daten nicht zu Marketing-, Werbe- oder Tracking-Zwecken weiter. Im Produkt sind keine Analyse- oder Werbe-Tracker eingebunden.

Zugriff erfolgt nur nach Anmeldung und ist pro Kundenkonto getrennt. Serverstandort ist Deutschland.

Wann verlassen Daten überhaupt den Server?

Nur wenn Sie das selbst auslösen – zum Beispiel beim Versand einer Protokoll- oder Angebots-E-Mail an einen von Ihnen gewählten Empfänger.

Oder wenn Sie einen Objekt-Link (QR-/Portal-Link) teilen: Wer den Link besitzt, kann die dafür freigegebenen Protokolldaten dieses Objekts einsehen.

Rechnungs-E-Mails werden als Entwurf für Ihr E-Mail-Programm erzeugt und vom Server nicht automatisch versendet.

Gibt es eine Auftragsverarbeitung (AVV)?

Ja, bei Bedarf stellen wir gerne eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Schreiben Sie uns einfach über das Kontaktformular oder an info@wartungsprotokoll.com.

Verbindliche Angaben zu Verantwortlichem, Zwecken und Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Hinweise auf dieser Seite ersetzen keine Rechtsberatung. Bei Bedarf stellen wir gerne eine Auftragsverarbeitung (AVV) bereit – Kontakt aufnehmen.

Kontakt

Fragen zu UniOps, Abo-Modellen oder einem Zugang? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah zurück.